货代操作全流程,值得收藏

来源:未知作者:STEVEN 日期:2020-02-24 09:31 浏览:

整箱货(非危险品)海运出口流程大概流程如下:

 

揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载(装船计划)→审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→签单→向货主催款→货主确认并支付钱款→开具商业发票→放单/做电放/做SEAWAYBILL

 

(一)揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认

 

一、业务员揽货,接受货主询价

 

揽货期间应向询价货主问明一些类别信息,如:

1、 发货人

2、 收货人 

3、 通知人 

4、 品名(中英文)

5、 目的港、中转港

6、 柜型柜量,超重柜特殊说明(如为特种柜,则需详细的货物尺寸,长*宽*高,毛重,体积等,有时还需要更为详细的货物装柜次序,及摆放示意图。)各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积, 可装重量 

1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 

1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 

1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 

1×45’GP=86CBM 

(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱)

7、 危险品、冷冻货特殊说明

8、 装运期限(是否有信用证要求)

9、 配载要求(出船证等)

10、货物交运日期以及交运方式

11、运费结算方式(预付、到付金额),是否第三地付款

12、是否指定船东

13、是否有要求申请目的港N天免柜期 

14、提单签发时是MB/L还是HB/L,是否第三地签单

 

二、航线主管根据业务员所述要求向船公司询价,争取申请更低的价格,以供货主选择。

 

(Ⅰ)若直接与船东订舱,则应注意以下几点:1、 该船东是否有接至货主所述之目的港

2、 是否可以接超重柜

3、 是直航船还是中转船,在哪里中转

4、 几天可到达目的港

5、 该航次挂靠什么码头(厦门的海天、象屿、国贸,岛外的国际货柜,嵩屿,海润,)

6、 该航次舱位是否紧张,是否可以保证舱位

 

(Ⅱ)若为指定船东,在必要时(如运价更低廉)可以通过第二家货代进行订舱,但是除注意的几点与船东相同外,还应在订舱前确认以下几个方面:

1、 在出提单时,是否要改SHOPPER或其他资料

2、 在货主有要求的情况下,是否可以申请N天目的港免柜期

3、 提单签发时是MB/L还是HB/L

4、 是否可以保证舱位

(以上仅适用于海运费预付FREIGHT PREPAID)


三、航线主管与船东/货代谈妥运价,且货主接受业务员报价后,签署出口货物代理委托书S/O(订舱单),业务员便可订舱,至文件部门打印一份无格式的托运单,并在上面标注明船期、运费、柜型柜量、及货主的特殊要求、我司订舱人电话,传真等。托运单传毕后,便可向船东催传订舱确认。

 

同时,业务员填写完整的公司业务封皮,并标注清楚各项费用的成本数额拖车公司,报关行及其电话传真。


四、航线主管取得船东回复的订舱确认后,在封皮上补上提单号、船名航次,交由OP操作

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